寧夏回族自治區(qū)藥品現(xiàn)代物流指導(dǎo)意見(試行)(征求意見稿)
第一章總則
第一條【目的和依據(jù)】為推動寧夏回族自治區(qū)藥品現(xiàn)代物流建設(shè),優(yōu)化資源配置,促進藥品經(jīng)營企業(yè)規(guī)?;?、規(guī)范化發(fā)展,確保藥品供應(yīng)保障和流通環(huán)節(jié)藥品質(zhì)量,有效提升我區(qū)藥品流通產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展水平。根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國疫苗管理法》《藥品經(jīng)營和使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱藥品GSP)等法律法規(guī)要求,制定本指導(dǎo)意見。
第二條【適用范圍】本指導(dǎo)意見適用于寧夏回族自治區(qū)境內(nèi)新開辦、變更倉庫地址的藥品批發(fā)企業(yè)(以下簡稱批發(fā)企業(yè))和接受委托儲存運輸藥品的第三方藥品現(xiàn)代物流企業(yè)(以下簡稱第三方物流企業(yè))。
鼓勵已開辦的批發(fā)企業(yè)逐步實現(xiàn)本指導(dǎo)意見規(guī)定的藥品現(xiàn)代物流要求。
新開辦專營體外診斷試劑企業(yè)、專營中藥飲片企業(yè)以及專營冷藏冷凍類生物制品企業(yè)可以不按照此指導(dǎo)意見規(guī)定執(zhí)行,但上述專營企業(yè)增加經(jīng)營范圍的,參照本指導(dǎo)意見要求執(zhí)行。
自治區(qū)以外的藥品經(jīng)營企業(yè)在區(qū)內(nèi)增設(shè)異地倉庫的,參照本指導(dǎo)意見要求執(zhí)行。
第三條【藥品現(xiàn)代物流定義】藥品現(xiàn)代物流是以滿足藥品GSP要求為基礎(chǔ),具有適合藥品儲存和實現(xiàn)藥品入庫、驗收、傳送、分揀、上架、出庫、復(fù)核、集貨、運輸?shù)痊F(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備,具有獨立的計算機信息管理系統(tǒng)以及覆蓋藥品收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的全過程的質(zhì)量控制和信息追溯體系,實現(xiàn)藥品物流過程的規(guī)模化、集約化、數(shù)字化、智能化、可追溯化活動。
第四條【藥品追溯責(zé)任】批發(fā)企業(yè)和第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家藥品監(jiān)督管理局制定的統(tǒng)一藥品信息化追溯標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立與其儲存運輸?shù)乃幤菲贩N和規(guī)模相適應(yīng)的信息化追溯管理體系,配合藥品上市許可持有人落實藥品追溯主體責(zé)任,如實記錄經(jīng)營和物流活動,確保經(jīng)營和儲存運輸?shù)乃幤穪碓纯刹?,去向可追,?zé)任可究。
第二章 機構(gòu)與人員
第五條【機構(gòu)人員總體要求】批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立覆蓋質(zhì)量管理、驗收養(yǎng)護、物流管理、信息管理等活動的質(zhì)量管理體系,依據(jù)經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模設(shè)置相應(yīng)機構(gòu)和崗位,并配備具有相應(yīng)技術(shù)資質(zhì)和能力的人員。企業(yè)從事物流質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、運輸?shù)热藛T應(yīng)當(dāng)經(jīng)過藥品儲運相關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn)。質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分行使質(zhì)量管理職能,對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán),保證藥品經(jīng)營全過程持續(xù)符合法定要求。
第六條【物流和信息人員要求】企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置物流管理部門和信息管理部門,配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專職物流管理人員、計算機管理人員和設(shè)備運營、維護人員,上述人員應(yīng)各不少于1名,開展藥品質(zhì)量管理和現(xiàn)代物流相關(guān)的崗前培訓(xùn)和崗位繼續(xù)教育培訓(xùn),經(jīng)企業(yè)內(nèi)部考核合格后方可上崗,并建立培訓(xùn)檔案。其中物流管理人員應(yīng)當(dāng)具備物流相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷或國家認(rèn)可的物流相關(guān)專業(yè)職業(yè)資格(含職稱);計算機管理人員應(yīng)當(dāng)具備計算機相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷或國家認(rèn)可的計算機相關(guān)專業(yè)職業(yè)資格(含職稱)。
第三章 設(shè)施與設(shè)備
第七條【設(shè)施設(shè)備總體要求】批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有符合藥品GSP要求且與其經(jīng)營范圍及規(guī)模相適應(yīng)的場所、倉庫、物流設(shè)備及運輸車輛,具備藥品現(xiàn)代物流的儲存、配送能力。
第八條【場所要求】倉庫的選址、設(shè)計、布局、建造、改造和維護應(yīng)當(dāng)符合藥品儲存要求、防止藥品被污染、交叉污染、混淆和差錯。
(一)倉庫應(yīng)當(dāng)為相對獨立的庫房,應(yīng)當(dāng)為符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的建筑,且為自營倉庫。
(二)倉庫內(nèi)外環(huán)境整潔、無污染源,且與周邊其他企業(yè)、生活區(qū)域或設(shè)施保持相對獨立,不得使用住宅用房;倉庫建筑內(nèi)應(yīng)無異味、高溫、蒸汽、有害氣體、污水、粉塵等影響藥品儲存質(zhì)量安全的因素。
(三)經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)當(dāng)有效物理隔離,倉庫與周邊環(huán)境及其他企業(yè)的人流、物流嚴(yán)格分開,并配備防盜、視頻監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備,防止差錯。
第九條【倉儲功能區(qū)域】倉庫應(yīng)當(dāng)按照滿足作業(yè)流程和物流規(guī)模需要,配備現(xiàn)代物流設(shè)施設(shè)備,并符合以下要求:
(一)倉庫儲存區(qū)具有符合藥品儲存要求且與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的常溫庫、陰涼庫(常溫和陰涼藥品混庫儲存的,溫度控制應(yīng)當(dāng)滿足所有在庫藥品的儲存要求)、冷庫等庫區(qū)。
開展冷鏈藥品物流業(yè)務(wù)的(含分庫),應(yīng)當(dāng)配備符合經(jīng)營規(guī)模要求的冷鏈作業(yè)緩沖區(qū),作為冷鏈藥品裝卸、存放包裝的專用場所。
(二)收貨驗收、分揀復(fù)核、集貨配送等作業(yè)區(qū)面積應(yīng)滿足現(xiàn)代物流作業(yè)需要,出庫復(fù)核區(qū)、集貨區(qū)需集中設(shè)置(特殊管理藥品、冷藏冷凍藥品除外)。
(三)具有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的零貨儲存區(qū)域和整件儲存區(qū)域。
企業(yè)整件儲存區(qū)應(yīng)當(dāng)設(shè)置自動化倉庫或高架倉庫,配備與物流規(guī)模相適應(yīng)的托盤貨位、組合貨架和電動叉車。
零貨儲存區(qū)應(yīng)當(dāng)配備與物流規(guī)模相適應(yīng)的貨架、貨位,貨位間必須有效隔離。
(四)具有可以對倉庫溫濕度監(jiān)測、庫區(qū)視頻監(jiān)控、冷藏車溫度監(jiān)控以及異常狀況報警功能實現(xiàn)遠程監(jiān)控的設(shè)備和計算機控制室(區(qū))。
第十條【倉庫設(shè)施設(shè)備】企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備覆蓋藥品入庫、驗收、傳送、上架、儲存、分揀、出庫、復(fù)核、集貨等現(xiàn)代物流作業(yè)需求相匹配的設(shè)施、設(shè)備,確保藥品物流作業(yè)流暢連貫,降低混淆和差錯風(fēng)險。設(shè)施設(shè)備的材質(zhì)、涂層應(yīng)當(dāng)不釋放有毒、有害物質(zhì),不易霉變、吸潮,不影響藥品質(zhì)量安全。
(一)入庫管理設(shè)備。在倉儲管理系統(tǒng)(WMS)的協(xié)同控制下,根據(jù)面積、儲存方式、距離等要素,采用適宜自動化和智能化物流設(shè)備(如動力輸送線、巷道堆垛機、自動導(dǎo)向搬運車(AGV)、穿梭車等)實現(xiàn)貨位自動分配、自動識別、自動尋址功能,必要時輔助用電動叉車。
(二)存儲設(shè)備??蛇x擇性配備托盤、隔板貨架、流利式貨架、高位貨架或自動化倉庫等,貨位之間、藥品與地面、墻壁之間應(yīng)有效隔離。托盤、貨架標(biāo)識條形碼實行貨位管理,一位一碼,由倉儲管理系統(tǒng)(WMS)統(tǒng)一控制、管理、調(diào)度。
(三)庫內(nèi)輸送設(shè)備。配備與物流規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備(如動力輸送線、巷道堆垛機、自動導(dǎo)向搬運車(AGV)、穿梭車、必要時輔助用的電動叉車等),可以覆蓋儲存區(qū)、揀選作業(yè)區(qū)、出庫復(fù)核區(qū)、集貨配送區(qū)等區(qū)域,實現(xiàn)物流作業(yè)的精準(zhǔn)連貫,防控混淆、差錯風(fēng)險。
(四)信息識別管理設(shè)備。采用包括但不限于條形碼編制/打印掃描設(shè)備、射頻技術(shù)(RF)、電子標(biāo)簽輔助揀貨系統(tǒng)(DPS)等設(shè)備,實現(xiàn)藥品入庫驗收、上架、移庫、分揀、養(yǎng)護、出庫復(fù)核等環(huán)節(jié)作業(yè)指令和相關(guān)信息顯示等電子化操作。
(五)溫濕度調(diào)控設(shè)備。配備符合相關(guān)環(huán)境指標(biāo)要求的中央空調(diào)系統(tǒng)等可以調(diào)控庫房溫濕度及進行庫房室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備。
(六)視頻監(jiān)控設(shè)備。安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)確??蓪靺^(qū)主要作業(yè)區(qū)進行全覆蓋監(jiān)控,視頻監(jiān)控可以實現(xiàn)實時備份,工作圖像留存不少于 30天,特殊管理藥品工作圖像留存不少于90天。
(七)雙回路供電系統(tǒng)或者備用發(fā)電機組。備用發(fā)電機組功率應(yīng)當(dāng)至少能夠保障藥品倉儲作業(yè)區(qū)域的應(yīng)急照明,確保冷庫設(shè)備、溫濕度監(jiān)控設(shè)備、計算機控制室(區(qū))及服務(wù)器數(shù)據(jù)中心可以正常運行。
(八)其他法律法規(guī)等規(guī)定的其他設(shè)備。
第十一條【運輸設(shè)備】企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇與藥品儲存條件及配送規(guī)模相適應(yīng)的封閉式藥品運輸工具,并符合以下要求:
(一)應(yīng)當(dāng)配備與藥品配送規(guī)模相適應(yīng)的符合法定要求的密閉式運輸車輛,鼓勵配備衛(wèi)星定位追蹤系統(tǒng),確保藥品運輸全過程可追溯。儲存、配送冷鏈藥品的,還應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)冷藏車以及與規(guī)模相適應(yīng)的車載冷藏設(shè)備(冷藏箱、保溫箱等),技術(shù)性能應(yīng)符合藥品GSP要求。
(二)冷藏車應(yīng)配備獨立制冷電源,安裝衛(wèi)星定位設(shè)備、車載溫度自動監(jiān)測設(shè)備及遠程數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),可對車輛運輸狀態(tài)進行實時監(jiān)測。
(三)采取委托運輸?shù)?,?yīng)當(dāng)對受托方質(zhì)量保證能力和風(fēng)險管理能力進行評估,與其簽訂委托協(xié)議,委托方應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崟r查看受托方運輸管理系統(tǒng)(TMS),受托方應(yīng)按照藥品GSP要求開展運輸活動,實現(xiàn)對藥品運輸?shù)娜谈櫋⒂涗?、調(diào)度。
第十二條【特殊藥品儲運】疫苗、麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品儲存運輸應(yīng)當(dāng)按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條【校準(zhǔn)與驗證】企業(yè)應(yīng)當(dāng)對冷庫、冷藏車、冷藏箱、保溫箱以及溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)等進行使用前、定期或停用時間超過規(guī)定時限的驗證,定期對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等進行校準(zhǔn)或者第三方機構(gòu)檢定,并符合藥品GSP及相關(guān)附錄的要求。驗證方案、報告及數(shù)據(jù)應(yīng)科學(xué)可靠,并按規(guī)定保留驗證原始數(shù)據(jù)、驗證現(xiàn)場實景照片或視頻。
第十四條【增設(shè)分庫要求】新增設(shè)分庫的,其藥品倉儲作業(yè)區(qū)面積應(yīng)與分庫經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),且為自營倉庫。存儲區(qū)應(yīng)設(shè)立托盤貨架,并應(yīng)至少配備入出庫管理設(shè)備、信息識別管理設(shè)備、庫內(nèi)輸送設(shè)備、手持終端揀貨系統(tǒng)和環(huán)境監(jiān)測及控制設(shè)備。設(shè)置拆零揀選庫區(qū)的,還應(yīng)配備與儲存規(guī)模相適應(yīng)的拆零貨位及相應(yīng)電子標(biāo)簽輔助揀貨系統(tǒng)(DPS)。主倉庫應(yīng)當(dāng)能夠?qū)Ψ謳鞙貪穸缺O(jiān)控、庫區(qū)視頻監(jiān)控、冷藏車溫度監(jiān)控以及異常狀況報警功能實現(xiàn)遠程控制。
第四章 信息管理系統(tǒng)
第十五條【信息管理總體要求】企業(yè)應(yīng)建立覆蓋藥品經(jīng)營全過程的計算機信息管理系統(tǒng),操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)安全與應(yīng)用安全管理等軟件應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代物流規(guī)模相適應(yīng),并應(yīng)當(dāng)滿足物流運營、質(zhì)量管理、追溯管理以及信息安全需要。
第十六條【信息管理系統(tǒng)具體要求】企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括但不限于企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)、倉儲管理系統(tǒng)(WMS)、設(shè)備控制系統(tǒng)(WCS)、運輸管理系統(tǒng)(TMS)、溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)、藥品追溯系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)(OMS)等。具體要求如下:
(一)企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)應(yīng)當(dāng)覆蓋藥品經(jīng)營活動管理全過程,數(shù)據(jù)錄入、修改和保存的設(shè)備條件應(yīng)當(dāng)能夠保證各類記錄的原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
(二)倉儲管理系統(tǒng)(WMS)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)、設(shè)備控制系統(tǒng)(WCS)、運輸管理系統(tǒng)(TMS)數(shù)據(jù)進行實時、準(zhǔn)確對接,實現(xiàn)藥品入庫、出庫、儲存、養(yǎng)護、退貨、盤點、運輸?shù)葌}儲、物流全過程質(zhì)量管理和控制,并具備全程貨物查詢和追蹤功能。
(三)設(shè)備控制系統(tǒng)(WCS)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)倉儲各作業(yè)環(huán)節(jié)自動、連續(xù)的物流傳送,所屬子系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)與倉儲管理系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)對接。
(四)運輸管理系統(tǒng)(TMS)應(yīng)當(dāng)具備對藥品運輸計劃、品種、數(shù)量、批號、工具、人員、發(fā)貨時間、到貨時間、在途運輸軌跡、簽收以及冷鏈藥品溫度等進行跟蹤、記錄、調(diào)度的功能。
(五)溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對倉庫溫濕度及冷藏、冷凍藥品運輸溫度開展實時監(jiān)測及記錄。
(六)藥品追溯系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)藥品各級包裝單元的可關(guān)聯(lián)追溯、可核查,獲取所售藥品的基本信息及上游企業(yè)發(fā)貨數(shù)據(jù),并向下游企業(yè)發(fā)送發(fā)貨數(shù)據(jù),保證藥品追溯數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整、不可篡改和可追溯。
(七)開展多倉協(xié)同業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)能夠與其子公司計算機管理系統(tǒng)有效對接,實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物流信息和質(zhì)量管理信息實時對接、交換、存儲和可追溯,對多倉協(xié)同藥品進行統(tǒng)一管理。
第十七條【現(xiàn)代化物流系統(tǒng)運行要求】藥品現(xiàn)代物流系統(tǒng)投入使用前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對信息管理系統(tǒng)以及倉儲物流設(shè)備與企業(yè)藥品現(xiàn)代物流應(yīng)用的相適應(yīng)性開展試運行,確保數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、可靠和完整。若停用時間超過6個月及以上時,再次投入使用前須重新試運行。
第十八條【計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)條件】企業(yè)應(yīng)當(dāng)配置與藥品現(xiàn)代化物流規(guī)模相適應(yīng)的計算機硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保系統(tǒng)持續(xù)正常平穩(wěn)運行以及數(shù)據(jù)的完整性和安全性。藥品現(xiàn)代物流活動的數(shù)據(jù)管理應(yīng)符合《藥品記錄與數(shù)據(jù)管理要求(試行)》(國家藥監(jiān)局公告2020年第74號)要求,數(shù)據(jù)按日備份并采用安全、可靠的方式(異地服務(wù)器、多機熱備或云儲存等備份方式)開展存儲和管理。視頻監(jiān)控圖像數(shù)據(jù)按照本《指導(dǎo)意見》第十一條第(六)項的要求保存,其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄應(yīng)當(dāng)至少保存5年,且不少于藥品有效期滿后1年,疫苗等特殊管理的藥品按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 質(zhì)量管理體系
第十九條【質(zhì)量管理體系總體要求】企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及藥品GSP規(guī)定,建立健全藥品現(xiàn)代物流質(zhì)量管理體系,設(shè)立與藥品現(xiàn)代物流相適應(yīng)的組織機構(gòu)和崗位,制定制度文件、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,配備從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理的人員,保證藥品經(jīng)營全過程持續(xù)符合法定要求。
第二十條【管理制度】企業(yè)制定的質(zhì)量管理制度除符合藥品GSP外,還應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)物流管理;
(二)數(shù)據(jù)管理;
(三)委托配送質(zhì)量評審管理;
(四)網(wǎng)絡(luò)安全保障管理;
(五)倉儲運輸突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
(六)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。
第六章 第三方物流企業(yè)
第二十一條【總體要求】第三方物流企業(yè)是指接受藥品上市許可持有人、藥品經(jīng)營企業(yè)以及法律法規(guī)允許的其他藥品儲運委托方委托儲存、運輸藥品,且取得藥品經(jīng)營許可證的企業(yè)。
第三方物流企業(yè)的經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)覆蓋全部受托儲存運輸?shù)乃幤贩秶?,且在滿足藥品GSP的基礎(chǔ)上,開展藥品現(xiàn)代化儲存、運輸活動。按照委托協(xié)議履行義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;第三方物流企業(yè)除應(yīng)當(dāng)符合藥品現(xiàn)代物流企業(yè)的質(zhì)量管理、儲存運輸、信息管理系統(tǒng)及相關(guān)人員要求之外,還應(yīng)當(dāng)符合本《指導(dǎo)意見》第六章的要求。
第二十二條【人員要求】第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立符合GSP要求且與其業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理、物流管理、信息管理等部門和崗位,并配備具有相應(yīng)技術(shù)資格和能力的人員,包括但不限于物流管理人員、計算機技術(shù)管理人員、設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)人員等,其中物流管理人員和計算機技術(shù)管理人員應(yīng)各不少于2名。
設(shè)立分庫的第三方物流企業(yè)應(yīng)具備多倉物流管理能力及完善的計算機系統(tǒng),每增加一個分庫應(yīng)增加配備不少于1(含1名)名物流管理人員和不少于1名(含1名)計算機管理人員,人員資質(zhì)要求應(yīng)符合本指導(dǎo)意見第六條要求。
第二十三條【倉儲設(shè)施】第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與藥品物流規(guī)模相適應(yīng)的儲存條件,倉庫藥品儲存作業(yè)區(qū)整體建筑面積原則上不低于國家通用倉庫標(biāo)準(zhǔn)(10000平方米或總?cè)莘e不少于 60000立方米),其中陰涼庫(含陰涼常溫混庫)應(yīng)占倉儲面積50%以上,整件儲存區(qū)應(yīng)當(dāng)設(shè)有自動化的立體庫或者高架庫,容積原則上不得少于20000立方米。開展冷藏冷凍藥品物流業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)配備2個(含2個)以上獨立冷庫(柜),總?cè)莘e原則上不少于500立方米。對于有特殊儲存溫度要求的藥品,還應(yīng)當(dāng)配備與相關(guān)品種儲存要求和規(guī)模相適應(yīng)的倉庫及設(shè)施。受托開展疫苗儲存配送業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)設(shè)置兩個以上獨立疫苗冷庫。
第二十四條【運輸設(shè)備】第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與藥品物流規(guī)模相適應(yīng)的封閉式運輸車輛和(或)具有自動調(diào)控及屏顯功能的冷藏車及車載冷藏、冷凍設(shè)備(冷藏箱、保溫箱等)。封閉式運輸車輛原則上不少于 10 輛,冷藏車原則不少于2輛。
第二十五條【信息交換平臺】第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)配置信息交換平臺(EDI),支持物流作業(yè)數(shù)據(jù)與委托方之間的信息交換,可對委托方藥品收貨、驗收、入庫、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸、退回等全過程作業(yè)指令進行有效傳達(受托方的儲存運輸行為須遵從委托方的信息系統(tǒng)作業(yè)指令),實現(xiàn)藥品委托儲存運輸全過程的質(zhì)量管理,并具備全程貨物查詢、追溯功能,能夠完整、及時、準(zhǔn)確地收集、記錄、查詢相關(guān)數(shù)據(jù),確保不同委托方的數(shù)據(jù)記錄互不干擾和混淆,實現(xiàn)藥品信息的有效追蹤。
第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)在新增受托業(yè)務(wù)以及年度質(zhì)量內(nèi)審時,開展信息交換平臺(EDI)功能運行驗證,以確保信息交換平臺能夠始終暢順聯(lián)通委托方與受托方的相關(guān)信息。
第二十六條【質(zhì)量管理制度和記錄】第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定藥品委托儲存運輸管理制度、與委托方進行指令和信息交換以及對委托方審核的管理制度。其中質(zhì)量管理記錄應(yīng)當(dāng)包括委托方的收貨指令、委托方的發(fā)貨指令記錄等。
第二十七條【委托協(xié)議】第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)與委托方簽訂包含藥品委托儲存(運輸)范圍、地址、委托期限、記錄和數(shù)據(jù)管理、票據(jù)管理、質(zhì)量責(zé)任、追溯責(zé)任和違約責(zé)任、重大問題報告、評估要求等內(nèi)容的合同及質(zhì)量保證協(xié)議,明確質(zhì)量責(zé)任及雙方的權(quán)利義務(wù)。
第七章藥品運輸管理要求
第二十八條【運輸管理基本要求】藥品運輸應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守藥品GSP規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行運輸操作規(guī)程,采取有效措施保證運輸過程中的藥品質(zhì)量安全。冷藏、冷凍藥品運輸應(yīng)配備運輸管理系統(tǒng)(TMS),涉及委托儲存運輸?shù)?,第三方物流企業(yè)應(yīng)將在途運輸軌跡、溫度記錄以及簽收信息的數(shù)據(jù)通過電子數(shù)據(jù)交換平臺(EDI)回傳委托方,實現(xiàn)委托方全程風(fēng)險控制要求。
第二十九條【運輸應(yīng)急預(yù)案】開展藥品運輸活動,應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急預(yù)案,確保藥品運輸過程特別是突發(fā)應(yīng)急狀態(tài)下持續(xù)符合藥品GSP要求。
第三十條【委托運輸能力】第三方物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身承接委托運輸?shù)哪芰M行評估,接受委托運輸?shù)钠髽I(yè)數(shù)量應(yīng)當(dāng)與實際運輸能力相匹配。
第八章附則
第三十一條【名詞解釋】自動化倉庫是指借助自動化、智能化機械設(shè)施(如高層貨架、巷道堆垛機、載貨機器人、自動分揀系統(tǒng)、單件揀選智能機器手、出入庫自動輸送系統(tǒng)、以及周邊設(shè)施設(shè)備等)、計算機管理控制系統(tǒng)實現(xiàn)自動存儲和取出物料的系統(tǒng)。
自營倉庫是指由企業(yè)自營自管(包含自有產(chǎn)權(quán)及租賃形式),為本企業(yè)經(jīng)營藥品提供儲存服務(wù)的倉庫。
多機熱備是指使用兩臺及以上服務(wù)器,互相備份,共同執(zhí)行同一服務(wù)。當(dāng)一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障時,可以由其他服務(wù)器承擔(dān)服務(wù)任務(wù),從而在不需要人工干預(yù)的情況下,自動保證系統(tǒng)能持續(xù)提供服務(wù)。
停用時間超過規(guī)定時限的驗證是指溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)、冷庫停用時間超過6個月及以上,冷藏車、冷藏箱、保溫箱(含蓄冷劑)停用時間超過3個月及以上時,再次投入使用前需要進行驗證。
第三十二條本指導(dǎo)意見由寧夏回族自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局負責(zé)解釋,自XX年X月X日起施行。國家對藥品現(xiàn)代物流另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
咨詢電話:13558330912 金博現(xiàn)代化物流系統(tǒng)由ERP、WMS、WCS及TMS系統(tǒng)組成,...