2023年2月，廣州利洋水產(chǎn)科技股份有限公司（以下簡稱“利洋水產(chǎn)”）與廣州金博信息技術(shù)有限公司（以下簡稱“金博軟件”）攜手搭建的數(shù)字化管理平臺正式上線，金博軟件為利洋水產(chǎn)實現(xiàn)了集團(tuán)化、業(yè)財質(zhì)量一體化、業(yè)務(wù)在線化管理。

利洋水產(chǎn)

廣州利洋水產(chǎn)科技股份有限公司以水產(chǎn)動保（藥品）、苗種（蝦）的開發(fā)、生產(chǎn)及銷售為主，以生態(tài)養(yǎng)殖服務(wù)為核心，以連鎖營銷渠道為基礎(chǔ)的專業(yè)性的技術(shù)公司，2002年5月成立于廈門，2007年2月總部搬至廣州。利洋水產(chǎn)藥店，1997年始建于福建詔安，相繼在全國各水產(chǎn)養(yǎng)殖地區(qū)建店，2022年已有600余家店（含分店），擁有1000多名技術(shù)服務(wù)人員。

不同于普通藥店，利洋水產(chǎn)藥店可以進(jìn)行魚蝦體剖檢、顯微鏡檢查、水質(zhì)化驗及常規(guī)的病害診治，還可以將病料送到公司水產(chǎn)動物疾病檢測中心進(jìn)一步進(jìn)行病原學(xué)、病理學(xué)檢查及部分免疫學(xué)診斷；可為養(yǎng)殖戶提供最新的信息及最好的技術(shù)，結(jié)合公司網(wǎng)站及信息平臺，從技術(shù)理論到養(yǎng)殖經(jīng)驗都會為養(yǎng)殖戶全方位的服務(wù)；藥店可為養(yǎng)殖戶進(jìn)行多種技術(shù)培訓(xùn)，從池塘，到藥店，以至公司，都有各種各樣的培訓(xùn)。利洋水產(chǎn)的目標(biāo)是做中國最好、最強、最大的水產(chǎn)藥店。

達(dá)成合作

近年來，各行各業(yè)都在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以實現(xiàn)便捷、高效辦公。隨著利洋水產(chǎn)的高速發(fā)展，依照公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，原有信息系統(tǒng)已無法支撐，為確保公司戰(zhàn)略實現(xiàn)，利洋水產(chǎn)也在積極探索更符合企業(yè)發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，希望能通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)集團(tuán)化、業(yè)財質(zhì)量一體化管理、業(yè)務(wù)在線化，優(yōu)化業(yè)務(wù)、財務(wù)流程和規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程。因此，利洋水產(chǎn)現(xiàn)有系統(tǒng)亟待調(diào)整。

金博軟件深耕軟件行業(yè)多年，擁有雄厚的技術(shù)力量和優(yōu)秀的實施與售后服務(wù)團(tuán)隊。利洋水產(chǎn)經(jīng)過對多家軟件廠商進(jìn)行對比、與金博軟件售前項目組進(jìn)行多次需求溝通，最終選擇與金博軟件建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

圖↑ 上線前準(zhǔn)備工作及上線培訓(xùn)現(xiàn)場

此次合作中，金博軟件助力利洋水產(chǎn)實現(xiàn)了集團(tuán)化、業(yè)財質(zhì)量一體化、業(yè)務(wù)在線化管理，并滿足GSP規(guī)范，在幫助利洋提升數(shù)字化競爭力的同時能滿足藥監(jiān)要求。

①集團(tuán)數(shù)據(jù)統(tǒng)一

公司各部門、各門店、各系統(tǒng)、各接口等數(shù)據(jù)實現(xiàn)了統(tǒng)一，促成業(yè)務(wù)流程、門店流程、財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及流程化，實現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)可分析，為管理者決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

②提升會員運營管理

優(yōu)化會員體系，會員信息可進(jìn)行標(biāo)簽化管理，并可根據(jù)會員標(biāo)簽、用戶畫像進(jìn)行精準(zhǔn)營銷，構(gòu)建完整的會員運營體系。

③移動端銷售和收款

實現(xiàn)手機(jī)開單、掛單、收款、銷售報表、手機(jī)會員管理、處方登記、手機(jī)審批、審批消息提醒、企微消息預(yù)警（退貨額度超預(yù)警、銷售超額預(yù)警、前臺鎖機(jī)提醒）。

④業(yè)務(wù)財務(wù)一體化

與財務(wù)軟件無縫對接，打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)之間的壁壘，減輕財務(wù)人員的重復(fù)勞動，提升了財務(wù)部門的工作效率，并能保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

⑤獸藥業(yè)務(wù)合規(guī)化

業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流符合獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范，線下線下都支持追溯碼掃碼采集、處方登記、批號管理，解決了客戶管理混亂問題。

 ⑥強化對藥店、經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)管控

要貨時間管控、預(yù)訂貨管理、退貨額度管控、經(jīng)銷商和大客戶信用額度與資金賬管控，回款管理、快速召回管理、單據(jù)審批管理，為客戶解決直營店、經(jīng)銷商和大客戶的規(guī)范問題，并提高了工作的效率。

門店繳款與鎖機(jī)管控、強化日結(jié)管控、服務(wù)費管理（分?jǐn)偟矫骷?xì)），為客戶解決直營店經(jīng)常不及時繳款導(dǎo)致財務(wù)結(jié)賬慢，有力的提高結(jié)賬效率。

此次項目的成功上線助力利洋水產(chǎn)成功實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。金博軟件仍將秉持“因為專注、所以專業(yè)”的發(fā)展理念及“為客戶創(chuàng)造價值“的服務(wù)理念，助力醫(yī)藥企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型（金博之使命)！